Informativa privacy dati Sito Web ai sensi del Regolamento europeo sulla Protezione dei Dati 2016/679 (GDPR)


TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati è Sync Lab Srl (di seguito Sync Lab o Titolare), con sede legale in Via G. Porzio, 4 – Centro Direzionale di Napoli, Isola B8 - 80143– NAPOLI – Tel. 081.7875030 - P. IVA 07952560634


FONTE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali presenti nei nostri archivi sono raccolti presso l’interessato e sono trattati per l’esecuzione di contratti ai fini commerciali, l’utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc. I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. Sync Lab tratta inoltre tali dati per rispondere a richieste specifiche e fornire le informazioni, le attività e/o i servizi richiesti, oltre che per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge nazionale vigente o in virtù di decisioni dell’Unione Europea e conservati per il tempo imposto da tali discipline.


MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale aziendale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, ed accessi non autorizzati. Per comunicare e per rispondere agli utenti relativamente alle attività sopra menzionate, il Titolare utilizza i recapiti di contatto forniti dall’utente stesso. Non viene applicato alcun processo decisionale basato unicamente su un trattamento automatizzato dei dati degli interessati.


BASE GIURIDICA

I dati sono trattati sulla base della esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, o del consenso prestato, o su altri meccanismi equivalenti ammessi da legge, quali, tra gli altri, il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR e considerando C47, GDPR). In particolare, il legittimo interesse di Sync Lab consiste nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dall’utente e informare lo stesso su nuove attività, nuovi prodotti, nuovi servizi , ecc.


RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI e DPO

Sync Lab ha nominato un DPO ed una serie di Responsabili del Trattamento dei Dati (individuati per area di competenza), il cui elenco è depositato presso la Sede Legale di Sync Lab Srl.. I Responsabili ed il DPO sono reperibili attraverso i seguenti dati di contatto:


SOGGETTI AMMESSI AL TRATTAMENTO DEI DATI

Le persone autorizzate al trattamento dei dati sono gli incaricati ai servizi interni di Sync Lab, alle vendite, al marketing, all’amministrazione, all’evasione ordini, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati, alla gestione ed al reclutamento del personale, etc I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti ai servizi connessi a quanto sopra detto, nonché da soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione degli ordini o attività amministrative connesse, e, per quanto qui non indicato, tenuti a rendere le informazioni da fornire ex art. 13 GDPR.


AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

Se è stato prestato dal cliente consenso esplicito e specifico, i dati personali potranno essere comunicati a società terze operanti in collaborazione con Sync Lab.


TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare la gestione e/o la conservazione in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.


PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali conferiti nel contesto di tutte le attività sopra menzionate saranno conservati per il periodo necessario all’evasione delle pratiche e delle richieste e per i periodi imposti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, specie in materia amministrativa e fiscale. Inoltre, per tutte le altre finalità non regolamentate specificamente (richieste di lavoro, collaborazione, ecc.), i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato, ma in ogni caso per un periodo non eccedente ad un anno. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui il cliente manifesterà la volontà di non avere ulteriori rapporti e/o informazioni da Sync Lab, comunicandolo con le modalità sotto spiegate. In seguito, solo se ritenuto necessario, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da Autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura. Potrebbero, pertanto, essere conservati per periodi più prolungati in casi di controversie, ai fini di difendere o far valere un diritto in sede giudiziaria, sia da parte del Titolare sia da parte dell’interessato.


DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, scrivendo al Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo postale Sync Lab Srl – Via G. Porzio, 4 - Centro Direzionale, Is. B8 – 80143 Napoli o agli indirizzi e-mail privacy@synclab.it, dpo@synclab.it, l’interessato può esercitare con riferimento ai propri dati personali i diritti di: accesso, rettifica, portabilità, revoca del consenso, cancellazione ed oblio, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento per motivi legittimi. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati. L’interessato ha il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Data privacy information Website pursuant to the European Data Protection Regulation 2016/679(GDPR)


DATA PROCESSING HOLDER

The data holder is Sync Lab Srl (following Sync Lab or Holder), registerd office in in Via G. Porzio, 4 – Centro Direzionale di Napoli, Isola B8 - 80143– NAPOLI – Tel. 081.7875030 - P. IVA 07952560634


SOURCE AND PURPOSE OF THE TREATMENT

The personal data in archived for business and marketing purposes, for the use of feature and services offered by our website, to handle request and reports by our users, to newsletter subscription, to manage the job applications receiver through the website, etc. Personal data are processed both in paper and electronic form and entered into the company information system in full compliance with EU Reg. 2016/679, including security and confidentiality. Sync Lab is inspired by the principles of correctness of treatment. Sync Lab, process the data to answer to specific requests and to provide information, activities and services, as well as to comply with administrative and other mandatory regulations under current national law or by virtue of decisions of the European Union and kept for the time imposed by these disciplines.


METHOD OF TREATMENT

Personal data are processed mainly electronically and are stored within our management system. Appropriate security measures take place, to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access. To communicate and respond to users in relation to aforementioned activities, contact details provided by the user are used. No decision-making process based solely on automated processing of data of the interested parties is applied.


LEGAL

The data are processed on the basis of the execution of a contract of which the interested party is a party, or of the consent given, or on other equivalent mechanisms permitted by law as the "legitimate interest" (Article 6, paragraph 1, letter f, GDPR and recital C47, GDPR). In particular, the legitimate interest of Sync Lab consists in keeping the relationship voluntarily established by the user active and informing the same about new activities, new products, new services, etc.


RESPONSIBLE FOR DATA PROCESSING AND DPO

Sync Lab has appointed a DPO and a several Data Processing Managers (identified by area of ​​competence), whose list is filed at the registered office of Sync Lab Srl. The Managers and the DPO can be found through the following data contact:


SUBJECTS ADMITTED TO DATA PROCESSING

The persons who are authorized to process data are those who are in charge od Sync Lab’s services, sales, marketing, administration, information and data security systems, management and staff recruitment, etc. The data could also be processed by external managers as well as third parties for management an instrumental purposes as orders management and administrative tasks, and, for what is not explicitly indicated, required the information to be provided pursuant to art. 13 GDPR.


DATA COMUNICATION

If explicit and specific consent has been granted by the customer, personal data may be disclosed to third-parties companies, operating in collaboration with Sync Lab.


DATA TRANSFER

The management and storage of personal data takes place on servers located within the European Union, on servers owned by Sync Lab and / or by third-party companies appointed as Data Processors. In any case, it is understood that Sync Lab, if necessary, will have the right to move the management and / or storage to non-EU countries. In this case, The Processor ensures that the transfer of data will take place in accordance with the applicable legal provisions, stipulating - if necessary - agreements that guarantee an adequate level of protection and / or adopting the standard contractual clauses required by the European Commission.


DATA RETENTION PERIOD

The personal data provided in the context of all the aforementioned activities will be kept for the necessary period to process the practices and requests and for the periods imposed by laws, regulations or community regulations, especially in administrative and tax matters. Furthermore, for all other purposes not specifically regulated (job requests, collaboration, etc.), the data are kept in our archives for the necessary period to keep the established relationship, but for a period not exceeding a year. Obviously, this retention period will be interrupted when the customer expresses the desire not to have further relations and / or information from Sync Lab, communicating it as explained below. Subsequently, only if deemed necessary, the data will be anonymized for statistical purposes and then destroyed, unless otherwise required by the supervisory authority, law enforcement and judiciary. Therefore, they could be kept for longer periods in cases of disputes, for the purpose of defending or asserting a right in court, both by the Owner and by the interested party.


INTERESTED PARTY'S RIGHTS

Pursuant to art. 15-22 of the GDPR 2016/679, by writing to Sync Lab at the postal address Sync Lab Srl - Via G. Porzio, 4 - Centro Direzionale, Is. B8 - 80143 Naples or to the e-mail addresses privacy@synclab. it, dpo@synclab.it, the interested party can exercise with reference to his personal data the rights of: access, rectification, withdrawal of consent, cancellation and oblivion, limitation of treatment, opposition to treatment for legitimate reasons. At any time, the interested party can request a complete and updated list of data processors and third parties to whom the personal data may be disclosed. The interested party has the right to make a complaint with the Supervisory Authority, which in Italy is the Guarantor for the Protection of Personal Data (www.garanteprivacy.it).